Institucional

Politique de Protection des Données

Allcost

Introduction

Pour Allcost, la confidentialité et la protection de vos Données Personnelles sont d’une importance fondamentale. Allcost exprime son engagement ferme à respecter la législation en vigueur à tout moment et à traiter vos données personnelles conformément à la présente politique de confidentialité.
Allcost se réserve le droit de modifier la Politique de Confidentialité en fonction de nouvelles exigences légales et/ou réglementaires, pour des raisons de sécurité ou afin d’adapter ladite Politique aux instructions des autorités de contrôle en matière de protection des données.

Qui est le responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement des Données Personnelles est Allcost, dont le siège social se situe à Zona Industrial de Vila Nova de Sande, 4805-624 Guimarães, titulaire du numéro d’identification de personne morale 509767931.
Le titulaire des données peut contacter Allcost par les moyens suivants :
– Tél. : +351 253 479 260
– Adresse électronique : protecaodedados@allcost.pt

Quels sont les données que nous collectons, comment nous les utilisons, sur quelle base et où nous les stockons ?

1. Allcost collecte plusieurs types de Données Personnelles en fonction des différentes finalités, à savoir notamment : Nom complet / Date de naissance / Adresse électronique / Numéro de téléphone / Adresse / Numéro de Carte d’Identité / NIF / NISS / NIB / Données biométriques des travailleurs.

Les finalités du traitement des Données Personnelles sont les suivantes :

a) Exécution du Contrat de Travail : Allcost utilise vos données personnelles pour établir le contrat de travail et communiquer la relation de travail, notamment, à la Sécurité Sociale, à l’Autorité Fiscale, à l’entreprise choisie par Allcost pour assurer l’hygiène et la sécurité au travail ; à l’institution financière sélectionnée pour procéder au virement des salaires et autres rémunérations ; à la compagnie d’assurances choisie pour les assurances obligatoires et/ou facultatives (accidents du travail et maladie). b) Communication : Allcost peut utiliser votre adresse postale, votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone pour communiquer avec vous, notamment pour envoyer une Newsletter sur les activités développées par Allcost, ainsi que pour diffuser les produits vendus par Allcost et les promotions ou remises associées. c) Contrôle d’Accès et d’Assiduité : Allcost collecte et utilise les données biométriques de ses travailleurs pour le contrôle des accès et de l’assiduité. d) Vidéosurveillance : Certains espaces d’Allcost, notamment l’entrée et l’entrepôt, disposent d’un système de vidéosurveillance dûment signalé. La captation des images a pour finalité la sécurité des personnes et des biens. e) Recrutement : Dans le cadre des processus de sélection et de recrutement, Allcost collecte et traite les données personnelles des candidats. Les données traitées seront celles figurant dans le formulaire de candidature et le Curriculum Vitae, ainsi que toutes les données communiquées volontairement par le candidat, incluant sans s’y limiter : nom, âge, sexe, photographie, coordonnées (adresse électronique et numéro de téléphone), informations sur la formation, historique professionnel, statut d’immigration (en cas de besoin d’un permis de travail). Vous pouvez annuler la réception de la Newsletter ou toute autre communication à tout moment, en utilisant l’adresse électronique mentionnée ci-dessus. Sauf pour le traitement nécessaire à l’exécution d’un contrat, la collecte de données biométriques, la captation d’images par vidéosurveillance et les traitements liés au recrutement – basés sur l’intérêt légitime d’Allcost – la base juridique du traitement est le consentement. Les Données Personnelles collectées dans le cadre d’un contrat de travail ou du traitement d’une commande sont nécessaires à l’exécution du contrat ; si le titulaire des données s’oppose à leur traitement, Allcost ne pourra pas exécuter le contrat.

Qui sont les destinataires de vos données ?

Allcost peut sous-traiter certaines entreprises pour la prestation de services tels que : conseil fiscal, comptable ou juridique, assurances, formation, informatique, communication ou maintenance du site web. Ces tiers peuvent avoir accès à certaines données personnelles.
Allcost garantit que ces tiers n’auront accès qu’aux données strictement nécessaires et qu’un contrat a été établi entre les parties afin d’assurer la protection des Données Personnelles. Ces entreprises s’engagent à ne pas divulguer ou utiliser les données pour des finalités autres que celles contractées.

De même, Allcost pourra communiquer vos Données Personnelles lorsqu’une loi l’exige, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une enquête sur des activités suspectes.

Où stockons-nous vos données ?

Allcost conserve les Données Personnelles dans des serveurs sécurisés, protégés contre les accès non autorisés, l’usage ou la divulgation.

Allcost adopte les procédures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité, prévenir la perte, une utilisation abusive ou un accès indû.
Elle garantit que les données ne seront traitées que pour les finalités collectées et revoit régulièrement ses politiques de collecte et stockage pour garantir la minimisation des données.

Allcost dépend également du titulaire des données pour maintenir les informations personnelles exactes et à jour.

Allcost ne prend pas de décisions automatisées.

Quels sont vos droits ?

Conformément à la législation applicable, Allcost s’engage à garantir l’exercice des droits suivants :

a) Droit à l’information :
Les travailleurs/clients/fournisseurs ont droit à une information claire et compréhensible sur la manière dont Allcost utilise leurs données.

b) Droit d’accès :
Vous pouvez accéder à vos données personnelles. Une copie sera fournie, y compris sous format électronique si demandé ainsi.

c) Droit de rectification :
Vous pouvez corriger ou compléter vos données si elles sont inexactes ou incomplètes. Contact : protecaodedados@allcost.pt.

d) Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) :
Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf obligation légale ou intérêt légitime imposant leur conservation.

e) Droit d’opposition (notamment marketing direct) :
Vous pouvez à tout moment demander la suppression de votre abonnement à la Newsletter ou la cessation des communications.

f) Droit de retirer le consentement :
Applicable lorsque le traitement repose sur votre consentement.

g) Droit de déposer une plainte auprès de la CNPD :
En cas de violation supposée, vous pouvez présenter une réclamation à la CNPD. Allcost recommande un contact préalable.

h) Droit à la portabilité :
Vous pouvez transférer vos données vers une autre entité.

i) Droit à la limitation du traitement :
Applicable lorsque l’exactitude des données est contestée, lorsqu’un traitement est illicite mais que vous ne souhaitez pas la suppression, lorsque les données ne sont plus nécessaires ou pendant l’analyse d’une opposition au traitement.

Pour exercer vos droits, contactez Allcost par courrier ou par email via les coordonnées mentionnées plus haut.

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les Données Personnelles que pendant la période strictement nécessaire aux finalités de leur collecte, au respect des obligations légales ou à la défense de nos droits.

Critères de conservation :

a) Contrat de travail : données conservées pendant la relation contractuelle + 10 ans après sa cessation.
b) Newsletter : jusqu’à l’annulation de la souscription.
c) Données biométriques : pendant toute la relation contractuelle.
d) Vidéosurveillance : conservation maximale de 90 jours.
e) Recrutement : conservation jusqu’à 1 an après la fin du processus.
f) Durée prévue par la loi.
g) Jusqu’à disparition de la finalité spécifique.

En cas de procédure judiciaire, les données sont conservées jusqu’à la fin du processus + 6 mois.

Après expiration des délais, les données seront supprimées de manière sécurisée.

Garanties

Le titulaire garantit que les Données Personnelles fournies à Allcost sont exactes et s’engage à communiquer toute modification. Il assume la responsabilité pour tout dommage résultant d’informations inexactes, erronées ou incomplètes.